Penjelasan Penggunaan Fungsi COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF dan COUNTIFS

Pada Microsoft Office Excel memiliki banyak Fungsi dan Rumus yang bisa membantu pekerjaan kita dalam mengolah Data, diantara Fungsi-fungsi tersebut yaitu juga termasuk dalam kategori fungsi statistik yang bisa kita gunakan untuk menghitung atau menganalisa Data yang didasarkan pada perbandingan suatu kondisi, syarat atau kriteria tertentu.

Berkaitan dengan fungsi statistik ini Admin akan menjelaskan tentang fungsi COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF dan COUNTIFS yang bisa kita gunakan untuk menjumlah. Sekilas fungsi ini sama dengan fungsi SUM yang juga digunakan untuk menjumlah.

Akan tetapi perbedaan Fungsi COUNT dan Fungsi SUM terletak pada nilai yang dihitung. Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung banyaknya pemilik Data sedangkan Fungsi SUM digunakan untuk menghitung jumlah total nilai/Data, Lihat perbedaannya pada Gambar di bawah ini.

Dari Gambar di atas kita bisa melihat bahwa pada Contoh 1 hasil penjumlahannya adalah 5 karena yang dijumlah adalah Sel yang memiliki Data yaitu Sel B5, B6, B7, B9 dan B10 dengan Rumus =COUNT(B5:B10), sedangkan pada Contoh 2 hasil penjumlahannya adalah 393 karena yang dijumlah adalah Nilai/data itu sendiri yaitu 70+78+90+79+77 dengan Rumus =SUM(F5:F10)

1. Fungsi COUNT

Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung banyak sel yang berisi Data Angka saja (numerik) di dalam beberapa sel atau range, seperti bilangan, tanggal, waktu, prosentase, nominal dan lain-lain.

Rumus : =Count(Range)

Contoh : =Count(A2:A10)

Penjelasan Contoh Fungsi Count

Dari Contoh Gambar di atas diketahui bahwa Range A2:A10 hasil penjumlahannya adalah 5 yaitu Sel A2, A3, A4, A6 dan A9, karena pada sel tersebut terdapat Data yang berupa angka/number sedang yang berupa Huruf/Teks tidak dihitung.

2. Fungsi COUNTA

Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung banyak Sel yang berisi Data baik berupa Angka ataupun Teks di dalam beberapa Sel atau range. Jadi fungsi COUNTA lebih umum dari fungsi COUNT.

Rumus : =COUNTA(Range)

Contoh : =COUNTA(A2:A10)

Penjelasan Contoh Fungsi Counta

Pada Contoh Gambar di atas hasil penjumlahannya adalah sembilan karena semua Sel dari A2 sampai A10 berisi Data baik berupa Angka/Number atau Huruf/Teks.

3. Fungsi COUNTBLANK

Fungsi COUNTBLANK digunakan untuk menghitung banyak sel kosong (empty) pada range atau rentang sel yang ditentukan.

Rumus : =COUNTBLANK(Range)

Contoh : =COUNTBLANK(A2:A10)

Penjelasan Contoh Fungsi Countblank

Diketahui dari contoh gambar di atas hasilnya adalah 3 karena Sel kosong pada Range A2:A10 adalah A3, A7 dan A10.

4. Fungsi COUNTIF

Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah atau banyak Data pada sebuah range dengan satu kriteria, syarat atau kondisi tertentu.

Rumus : =COUNTIF(Range;Creteria)

Contoh : = COUNTIF(A2:A10;A8)

Atau : = COUNTIF(A2:A10;”C”)

Untuk pemisah antara Range dan Creteria kita bisa menggunakan titik koma (;) atau Koma saja (,) tergantung Laptop atau PC yang kita gunakan, ikuti saya petunjuk Rumus yang muncul.

Sedangkan untuk penulisan Kreteria kita bisa memasukkan nama Sel dimana Data yang akan kita jadikan kreteria itu berada atau kita bisa ketik manual, namun jika berupa huruf atau teks maka harus diapit oleh 2 tanda petik ("......"). Perhatikan contoh gambar di bawah ini.

Penjelasan Contoh Fungsi Countif

Dari contoh Gambar di atas merupakan penjumlahan Data dengan satu Syarat/Kreteria atau kondisi tertentu yaitu kreteria C sehingga hasilnya adalah 2 (Sel A8 dan A10).

5. Fungsi COUNTIFS

Fungsi COUNTIFS digunakan untuk menghitung jumlah atau banyak Data dengan bebrapa kriteria, syarat atau kondisi tertentu.

Rumus : =COUNTIFS(creteria_range1;creteria1;[creteria_range2;creteria2];....)

Contoh 1 : =COUNTIFS(B2:B10;B3;C2:C10;C3)

Atau : =COUNTIFS(B2:B10;"P";C2:C10;"Bagus")

Contoh 2 : =COUNTIFS(B2:B10;B2;C2:C10;C5)

Atau : =COUNTIFS(B2:B10;"L";C2:C10;"Menarik")

Penjelasan Contoh Fungsi Countifs

Pada contoh 1 merupakan penjumlahan dengan kreteria jenis kelamin perempuan (kreteria 1) dan yang berkomentar Bagus (kreteria 2) hasilnya adalah 3 yaitu atas nama Maudi, Sela dan Erika.

Pada contoh 2 merupakan penjumlahan dengan kreteria jenis kelamin laki-laki (kreteria 1) dan yang berkomentar Menarik (kreteria 2) hasilnya adalah 2 yaitu atas nama Umar dan Bakri.

Demikian Penjelasan Penggunaan Fungsi COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF dan COUNTIFS, semuga dengan memahami Fungsi-fungsi ini akan dapat membantu pekerjaan kita dalam mengulah Data pada Microsoft Excel. Aamiin....